Im Büro oder zuhause muss man häufig PDF Dokumente bearbeiten. Mittlerweile werden viele Dokumente in dem PDF Format gespeichert. Heute stellt es kein Problem mehr dar Texte, Tabellen und Grafiken aus anderen Programmen in das PDF Format zu exportieren. Dadurch ist das PDF Format inzwischen äußerst beliebt geworden und insbesondere im Internet weit verbreitet.
Die Dateien lassen sich nicht nur mit dem Adobe Reader, sondern auch mit einer Vielzahl von anderen Programmen kostenlos bearbeiten. Problematisch wird es nur, wenn in der PDF Datei ein Fehler steckt und die Originaldatei nicht mehr zugänglich ist. Dann muss man PDF Dokumente bearbeiten.
PDF Dokumente bearbeiten – Zwei Wege
Wenn man PDF Dokumente weiterbearbeiten möchte gibt es grundsätzlich zwei unterschiedliche Wege. Es gibt zum einen die Möglichkeit das PDF Dokument in eine normale Textdatei mit zusätzlichen Bildern umzuwandeln. Dabei wird häufig das Rich Text Format angeboten. Dabei gehen aber leider auf das Layout, Formatierungen und Vektorgrafiken stellenweise verloren.
Zum anderen gibt es auch Programme, die es ermöglichen das Layout des Dokuments möglichst genau zu erhalten. Dabei kann man im optimalen Fall die Grafiken selbst nachbearbeiten. Der große Nachteil dieser Lösungsvariante ist jedoch, dass die Bearbeitungsmöglichkeit der Texte sehr eingeschränkt ist.
PDF Dokumente bearbeiten – vier Programme
Das Programm „Some PDF to Word Converter“ es kostenlos im Internet erhältlich. Zudem ist die Benutzung auch denkbar einfach. Der Benutzer muss nur die gewünschte PDF Datei auswählen und anschließend den Befehl zum konvertieren geben. Anschließend wird automatisch das Textverarbeitungsprogramm gestartet und die exportierte Datei angezeigt. Nun kann man PDF Dokumente bearbeiten. Nachgebessert muss nur ab und zu werden und die Grafiken werden größtenteils korrekt angezeigt.
Das Programm „VeryPDF: PDF to Word“ kostet rund 50 $. Allerdings sind die ersten 100 Umwandlungen kostenlos. Dieser Konverter liefert etwas bessere Umwandlungsresultate als das vorherige. Das Programm wandelt in das Word Format (.doc) um, sodass die Formatierungen vollständig erhalten bleibt. Ebenso verhält es sich mit dem Layout, das genauso wie im Original aussieht. Allerdings sind die Bilder nicht mehr editierbar, sondern fest an einer Seite verankert.
Die kostenlose Import Extension „Sun PDF“ ist ebenfalls eine Möglichkeit, um PDF Dokumente zu bearbeiten. Leider wird hier kein Fließtext umgewandelt, sondern nur Textfelder und Bildobjekte. Dadurch bleiben zwar die importierten Dokumente sehr gut erhalten, aber es können nur die einzelnen Textfelder bearbeitet werden – nicht der gesamte Text. Des Weiteren stimmen die Farben der Vektorgrafiken nicht mit dem Original überein. Hier ist es erforderlich, dass der Benutzer einige Korrekturen vornimmt.
Das teuerste Programm ist der so genannte „Foxit PDF Editor“ mit einem Preis von 100 EUR. In der Testversion wird allerdings ein auffälliges Wasserzeichen in das Dokument hinzugefügt. Dieses Programm arbeitet auf die gleiche Weise, wie die vorherigen. Es werden Texte und Grafiken nahezu fehlerfrei dargestellt. Auch die Wiedergabequalität ist deutlich höher.
PDF Dokumente bearbeiten – die online Lösung
Ganz besonders interessant kann der kostenlose Onlinedienst „PDF to Word“ sein. Hier kann der Benutzer einfach seine PDF Datei hochladen und sich anschließend das umgewandelte Dokument als Word Datei an seine E-Mail Adresse schicken lassen. Immerhin verspricht der Anbieter den exaktesten PDF zu Word Converter. Allerdings kann es sein, dass bei starker Nutzung eine Umwandlung auch mehrere Stunden dauern kann.
So kann es passieren, dass Sie E-Mails mit den Dateien erst lange nach dem Feierabend eintreffen. Allerdings hält der Anbieter Wort. Die Qualität der umgewandelten Dateien entschädigt für die lange Wartezeit. Die Dokumente sind von den Original kaum noch zu unterscheiden. Es wurden alle Texte, Bilder und Vektorgrafiken mit den exakten Formatierung abgebildet. Besonders gut ist die Umwandlung bei den Texten erfolgt. Sie werden als vollständiger Fließtext abgebildet, sodass nachträgliche Bearbeitungen ohne Probleme möglich werden. Nur die Vektorgrafik wird fest in das Dokument eingefügt, ist jedoch dennoch skalierbar.
Mein Fazit
Insgesamt hat jeder Lösung ihre eigenen Stärken und Schwächen beim PDF Dokumente bearbeiten. Daher kann man keine klare Empfehlung aussprechen. Die beste und ebenfalls teuerste Lösung ist der „Foxit PDF Editor“. Wer auch länger auf seinen Dokumente warten kann, kann auch das online Programm bedenkenlos nutzen.